Agenda vocal

Ce qu'un assistant agenda vocal fait pour vous

Un assistant agenda vocal comprend une demande formulée naturellement, la traduit en action dans votre calendrier et vous confirme le résultat à voix haute. « Déplace mon point avec Claire à jeudi après-midi » suffit : il retrouve l'événement, cherche un créneau libre jeudi, vous le propose et attend votre accord.

Cette compétence existe déjà sur ARIA, l'assistante personnelle que Stéphane Delgado, fondateur de Jarvis Perso, utilise chaque jour : consulter l'agenda, créer un rendez-vous, le modifier. Sur un projet client, nous partons de ce socle et nous l'étendons à vos outils et à votre façon de travailler.

La différence avec un agenda classique tient dans le contexte. L'assistant connaît vos trajets, vos préférences et vos autres agendas : il ne se contente pas d'écrire une ligne dans une case, il vérifie que le rendez-vous est tenable.

Démonstrations

Trois situations, jouées avec la voix de l'assistant

Lire la journée du lendemain, décaler un appel qui crée un conflit, bloquer du temps chaque matin. Choisissez un scénario et écoutez : l'agenda fictif se met à jour en direct.

PRÊT

Son recommandé · données fictives

SEMAINE 42 · OCTOBRE 2026GOOGLE AGENDA · SYNCHRONISÉ

Google Agenda Outlook Invitation envoyée Lien Calendly

Gestion vocale complète

Tout ce que votre agenda peut faire à la voix

Chaque action passe par la même conversation. Vous parlez, l'assistant reformule, vous confirmez quand c'est nécessaire.

Lire la journée

Le matin, ou quand vous le demandez, l'assistant résume vos rendez-vous, les trous dans la journée et ce qui demande une préparation.

Créer et inviter

Titre, lieu, durée, participants, lien de visioconférence : il remplit l'événement et envoie les invitations après votre accord.

Déplacer et annuler

Il retrouve l'événement par son sujet ou son participant, propose le nouveau créneau et demande confirmation avant d'annuler.

Conflits et créneaux

Il repère les chevauchements, y compris entre agendas pro et perso, et propose deux ou trois créneaux libres.

Temps de concentration

« Bloque deux heures chaque matin » : il crée une plage récurrente que les outils de prise de rendez-vous respecteront.

Préparer et rappeler

Avant une réunion, il rappelle l'objet, les participants et les derniers mails liés. Avant un rendez-vous, il prévient de l'heure de départ.

Rappels et trajets

Des rappels qui tiennent compte du temps de trajet

Un rappel utile arrive au moment où il faut partir, pas quinze minutes avant le début du rendez-vous. L'assistant combine l'agenda avec la compétence navigation et trafic : il calcule le trajet vers le lieu de l'événement, tient compte du trafic et des transports, puis vous prévient au bon moment.

« Votre rendez-vous chez le comptable est à 15 heures aux Chartrons. Les quais sont chargés : en tram, partez dans dix minutes. » La même logique sert à repérer un enchaînement impossible, comme deux rendez-vous à trente minutes d'écart aux deux bouts de la ville.

Les rappels et minuteurs d'ARIA survivent au redémarrage de l'ordinateur : un rappel posé la veille sonnera même si la machine a été relancée dans la nuit.

Synchronisation

Synchronisation avec Google Agenda et les autres calendriers

Votre agenda reste là où il est : l'assistant s'y connecte par l'interface officielle de chaque service, avec votre autorisation, et lit ou écrit directement dedans. Ce que vous modifiez à la voix apparaît aussitôt sur votre téléphone, et l'inverse est vrai aussi.

Google Agenda se connecte par l'API Google Calendar, Outlook et Microsoft 365 par l'API Microsoft Graph. Pour iCloud, Nextcloud, Synology ou Fastmail, le standard ouvert CalDAV fait le lien. Les fichiers .ics reçus par mail peuvent être importés.

L'accès est donné compte par compte, avec les droits strictement nécessaires. Vous pouvez retirer une autorisation à tout moment depuis les réglages de votre compte Google ou Microsoft, sans passer par nous.

Compatibilité

Les agendas et outils intégrables à votre Jarvis

Chaque service ci-dessous est intégrable via son API officielle, un standard ouvert ou une passerelle d'automatisation. L'intégration retenue pour vous est confirmée pendant l'étude de votre projet, selon vos abonnements.

GAGoogle AgendaAPI Google Calendar

OOutlook et Microsoft 365API Microsoft Graph

iCApple iCloud CalendrierStandard CalDAV

CaCalendlyAPI Calendly

C.Cal.comAPI ouverte

MeGoogle MeetLiens créés avec l'événement

TMicrosoft TeamsAPI Microsoft Graph

ZZoomAPI Zoom

GmGmailInvitations et rappels

NNotionAPI Notion (bases de données)

HHubSpot MeetingsAPI HubSpot

ZoZoho CalendarAPI Zoho

NcNextcloud, Synology, FastmailStandard CalDAV

icFichiers .icsStandard iCalendar

TdTodoistAPI Todoist (tâches)

AsAsanaAPI Asana (tâches)

n8n8nScénarios d'automatisation

MkMakeScénarios d'automatisation

ZpZapierPlus de 6 000 applications

Interface officielle (API)Standard ouvertPasserelle d'automatisation

Chaque connexion se fait avec votre accord, compte par compte. Une intégration est confirmée lors de l'étude de votre projet selon vos abonnements. Les noms cités sont des marques de leurs propriétaires respectifs.

Prise de rendez-vous

Prise de rendez-vous automatique avec Calendly ou Cal.com

La prise de rendez-vous automatique laisse vos contacts réserver eux-mêmes un créneau libre, et votre assistant vocal garde la main sur les règles. Calendly et Cal.com sont intégrables via leur API officielle : l'assistant peut créer un lien de réservation, l'envoyer, vous annoncer les nouvelles réservations et ajuster vos disponibilités.

Quand vous dites « bloque deux heures chaque matin », la plage apparaît dans votre agenda et devient indisponible pour les réservations. Quand un client réserve, l'assistant vous prévient : « Nouveau rendez-vous jeudi à 10 heures avec la société Martin, visio Zoom. »

Les invitations partent de votre propre adresse, avec le lien Google Meet, Teams ou Zoom créé en même temps que l'événement. Pour des enchaînements plus longs (fiche dans le CRM, message de bienvenue, relance), n8n, Make ou Zapier servent de passerelle.

Plusieurs agendas

Agenda pro, perso et famille dans la même conversation

La plupart des gens jonglent avec deux ou trois agendas, et les conflits naissent entre eux. L'assistant les lit ensemble : il voit que la réunion de 18 heures tombe sur l'heure du cours de musique noté dans l'agenda familial, et vous le signale avant de valider.

Chaque agenda garde ses règles. Vous pouvez demander que les rendez-vous personnels ne soient jamais lus à voix haute quand un invité est présent, ou que l'agenda familial soit consultable par les autres membres du foyer sans accès à votre agenda professionnel.

Pro : réunions, rendez-vous clients, temps de concentration
Perso : médecin, sport, démarches
Famille : école, activités des enfants, anniversaires

Ce fonctionnement est au cœur de la formule MK-II Maison, qui relie le poste de travail et la maison. Voir aussi notre page sur l'assistant personnel IA.

Exemples de phrases

Comment on parle à son agenda

Vous formulez comme vous le feriez avec un assistant humain. Quelques phrases que l'assistant comprend :

Consulter

« Qu'est-ce que j'ai demain ? » « Je suis libre jeudi après-midi ? » « C'est quand, le prochain rendez-vous avec Paul ? »

Créer

« Ajoute un déjeuner avec Sophie vendredi à midi. » « Programme une visio d'une heure avec l'équipe lundi. »

Modifier

« Décale l'appel avec Martin à 16 heures. » « Annule la réunion de demain matin. » « Allonge le point de 30 minutes. »

Organiser

« Bloque deux heures chaque matin pour travailler. » « Envoie mon lien de rendez-vous à Julie. » « Prépare ma réunion de 14 heures. »

Sécurité

Sécurité : rien ne s'annule sans votre « oui »

Une action sensible sur l'agenda, comme annuler un rendez-vous ou envoyer une invitation à un tiers, ne s'exécute qu'après un « oui » prononcé par vous, reconnu dans votre voix, au cours de la même conversation. L'assistant reformule d'abord ce qu'il va faire : « J'annule la réunion budget de demain 9 heures et je préviens les quatre participants. Je confirme ? »

L'architecture d'ARIA classe chaque outil en trois niveaux. La lecture de l'agenda est libre. Les actions réversibles, comme créer un événement privé, passent directement. Les actions sensibles exigent la confirmation vocale. Un mode invités désactive toute action sensible quand quelqu'un d'autre parle à l'assistant.

Accès aux agendas accordé compte par compte, révocable à tout moment
Clés d'accès rangées dans le coffre de Windows, jamais dans un fichier lisible
Journal de chaque action, avec masquage des données privées
Aucune suppression définitive en masse, aucune fonction de paiement

Mise en place

Comment nous connectons votre agenda

La mise en place suit les quatre étapes de chaque projet Jarvis Perso, adaptées à l'agenda.

01
Inventaire
Nous listons vos agendas, vos outils de réservation et de visio, et les règles que vous appliquez déjà (pas de réunion avant 9 heures, vendredi après-midi protégé).
02
Connexion
Vous autorisez chaque compte vous-même. Nous vérifions la lecture puis l'écriture sur un agenda de test.
03
Règles et voix
Niveaux d'autorisation, rappels, temps de trajet, ce qui peut être lu devant des invités : tout est réglé avec vous.
04
Rodage
Pendant les premières semaines, nous ajustons les formulations et les rappels selon vos retours.

Pour qui

Qui gagne le plus à un agenda piloté à la voix

Les dirigeants et indépendants qui enchaînent les rendez-vous gagnent le plus de temps : chaque déplacement de réunion qui demandait trois allers-retours de mails se règle en une phrase. Les familles y trouvent un agenda commun que chacun consulte sans ouvrir d'application.

La limite est connue : l'assistant n'est utile que si l'agenda est tenu. Un calendrier où la moitié des rendez-vous n'est pas notée donnera des réponses fausses. Pendant le paramétrage, nous vous aidons à mettre en place les habitudes qui rendent l'agenda fiable.

Pour une organisation d'équipe ou des connecteurs métier, la formule MK-III et notre page agent IA pour l'entreprise détaillent les possibilités. « Jarvis » est une marque de Marvel et Disney ; Jarvis Perso n'est ni affilié ni approuvé par Marvel ou Disney.

Questions fréquentes

Agenda vocal : vos questions

Faut-il changer d'agenda pour utiliser l'assistant ?

Non. L'assistant se connecte à votre agenda actuel, Google Agenda, Outlook, iCloud ou un agenda CalDAV. Vos données restent chez votre fournisseur habituel.

L'assistant peut-il annuler un rendez-vous tout seul ?

Non. Une annulation est une action sensible : l'assistant la reformule et attend votre « oui » prononcé dans la même conversation. Sans confirmation, rien ne change.

Fonctionne-t-il avec Calendly ?

Calendly est intégrable via son API officielle, tout comme Cal.com. L'assistant peut envoyer votre lien de réservation, annoncer les nouvelles réservations et respecter vos plages bloquées.

Peut-il gérer plusieurs agendas en même temps ?

Oui. Il lit vos agendas pro, perso et famille ensemble pour détecter les conflits, tout en gardant des règles propres à chacun, par exemple sur ce qui peut être lu à voix haute.

Que se passe-t-il si quelqu'un d'autre lui parle ?

Le mode invités désactive les actions sensibles. Une autre personne peut demander l'heure ou la météo, mais pas annuler vos rendez-vous ni lire votre agenda privé, selon les règles fixées ensemble.

L'assistant prépare-t-il vraiment mes réunions ?

Il rassemble ce qui est disponible : objet et participants de l'événement, mails récents liés, notes que vous lui avez demandé de retenir. Il vous en fait un résumé oral avant la réunion.

Combien coûte un assistant agenda vocal ?

Chaque projet est chiffré sur devis selon la formule et les intégrations. La voix temps réel s'appuie sur un service d'IA facturé à l'usage sur votre compte, et l'assistant affiche sa dépense.

Pour aller plus loin

Dites-nous comment vous organisez vos semaines.

Agendas utilisés, outils de prise de rendez-vous, habitudes de travail : nous vous proposons une configuration adaptée sous 48 heures ouvrées.

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